मुख्य चुनाव अधिकारी, दिल्ली के कार्यालय से असिस्टेंट चीफ इलेक्टोरल ऑफीसर टी मिसाओ द्वारा एक सर्कुलर दिल्ली के 11 जिला चुनाव अधिकारियों को प्रेषित किया गया है, जिसमें कहा गया है कि आगामी लोकसभा चुनाव 2024 के दृष्टिगत इलेक्शन कमीशन ऑफ़ इंडिया के द्वारा जो इलेक्शन प्लानर निर्गत किया गया है उसके अनुसार अधोहस्ताक्षरी को यह कहने के निर्देश हुए हैं कि आगामी लोकसभा चुनाव 2024 के दृष्टिगत तैयारी को इस तरीके से किया जाए कि इलेक्शन कमीशन ऑफ़ इंडिया के द्वारा पोल डे (मतदान दिवस ) के लिए दी गई टेंटेटिव तारीख 16 अप्रैल 2024 को मतदान संभव हो सके। यह तारीख एक रिफरेंस के लिए है जिसके अनुसार इलेक्शन प्लानर में दी गई स्टार्ट और एंड की तारीखों की गणनायें की जा सकेंगी।
चुनाव अधिकारियों को इलेक्शन प्लानर में दी गई इलेक्हशन संबंधी एक्टिविटी को स्पष्ट रूप से इंगित करना होगा, कि उक्त कार्य पेंडिंग है /प्रोग्रेस में है/ शेड्यूल किया गया है/ या कंप्लीट हो गया है।